Certidões nacionais para negócios imobiliários.
As que valem em todo o Brasil: Receita Federal, Justiça do Trabalho, tribunais superiores e cadastros nacionais.
Catálogo conferido em outubro de 2026. Prazos e custos mudam: confira no site oficial antes de pedir.
Das pessoas
51Busca CEP, Central de Escrituras e Procurações (CENSEC)
No padrão TrattoCENSEC (Colégio Notarial do Brasil)
Revela escrituras e procurações em nome da parte em todo o país, como procuração para vender o imóvel dada a terceiro ou venda anterior ainda não registrada.
Certidão Negativa de Débito (IBAMA)
No padrão TrattoIBAMA
Revela débitos com o Ibama, como multas ambientais federais, que podem ir para dívida ativa e execução contra o vendedor.
Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas (CNDT, TST)
No padrão TrattoTST
Mostra se a pessoa está no Banco Nacional de Devedores Trabalhistas por dívida trabalhista definitiva não paga, o que pode levar à penhora do imóvel e tornar a venda ineficaz por fraude à execução.
Certidão Negativa do Ministério Público Federal (MPF)
No padrão TrattoMPF
Revela inquéritos civis, procedimentos preparatórios e procedimentos investigatórios criminais do MPF em nome da parte, que podem resultar em ação civil pública ou penal com indisponibilidade de bens.
Certidão de Casamento ou de Nascimento atualizada, em breve relatório (Registro Civil das Pessoas Naturais)
No padrão TrattoCartório de Registro Civil
Prova estado civil e regime de bens e traz anotações de divórcio, óbito e interdição, o que define quem precisa assinar e se falta outorga do cônjuge.
Certidão de Débitos Relativos a Créditos Tributários Federais e à Dívida Ativa da União (RFB/PGFN)
No padrão TrattoReceita Federal e PGFN
Mostra débitos com a Receita Federal e inscrições na Dívida Ativa da União; com débito inscrito, a venda de bens pelo devedor se presume fraudulenta (CTN art. 185) e o imóvel pode ser penhorado em execução fiscal.
Certidão de Débitos Trabalhistas (MTE, Secretaria de Inspeção do Trabalho)
No padrão TrattoMTE
Mostra multas de autos de infração trabalhista já definitivas e não pagas, que viram dívida ativa da União e podem gerar execução fiscal sobre os bens do vendedor.
Certidão de Interdição, Tutela e Curatela (Registro Civil das Pessoas Naturais, Livro E)
No padrão TrattoCartório de Registro Civil do 1º Ofício ou 1º Subdistrito da comarca
Revela se a pessoa está sob curatela ou tutela, caso em que não pode vender sozinha e a venda sem curador e autorização judicial pode ser anulada.
Certidão de Nada Consta de Embargos Ambientais (IBAMA)
No padrão TrattoIBAMA
Mostra se a parte tem área embargada ou autos de infração ambiental federais, e o embargo proíbe o uso da área e pode recair sobre o imóvel negociado.
Certidão do Cadastro Nacional de Condenações Cíveis por Ato de Improbidade Administrativa e Inelegibilidade (CNJ)
No padrão TrattoCNJ
Mostra condenação por improbidade ou sanção ativa, que pode trazer ressarcimento, multa, perda de bens e indisponibilidade sobre o patrimônio da parte.
Certificado de Regularidade do FGTS (CRF, Caixa)
No padrão TrattoCaixa
Mostra se a empresa está em dia com o FGTS dos empregados; débito de FGTS gera execução e penhora de bens, inclusive do imóvel negociado, e pode caracterizar fraude à execução.
Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral no CNPJ (Cartão CNPJ, Receita Federal)
No padrão TrattoReceita Federal
Confirma que a empresa existe e está ativa e traz natureza jurídica, CNAE e endereço da sede, que define quais certidões estaduais e municipais pedir; empresa inapta, suspensa ou baixada é sinal de risco no negócio.
Comprovante de Situação Cadastral no CPF (Receita Federal)
No padrão TrattoReceita Federal
Mostra se o CPF está regular, pendente de regularização, suspenso, cancelado, nulo ou com titular falecido, o que confirma a identidade da parte e evita negociar com pessoa já falecida ou com cadastro fraudado.
Consulta Pública de Protestos (CENPROT Nacional)
No padrão TrattoCENPROT
Mostra em todo o país se a pessoa tem protestos e em quais tabelionatos, sinal de dívida vencida que pode indicar fraude contra credores e aponta onde pedir certidão.
Relatório de Consulta de Indisponibilidade de Bens (CNIB 2.0, ONR)
No padrão TrattoCNIB (ONR)
Revela ordem judicial ou administrativa de indisponibilidade sobre os bens da pessoa, que impede o registro da venda do imóvel.
Outras certidões (36)
Cadastro de Empregadores que tenham submetido trabalhadores a condições análogas à de escravo, a lista suja (MTE, Secretaria de Inspeção do Trabalho)
MTE
Mostra se o empregador entrou no cadastro depois da decisão administrativa que julgou procedente o auto de infração por trabalho análogo ao de escravo; o arquivo traz o endereço do estabelecimento fiscalizado. A Constituição (art. 243) prevê, na forma da lei, a expropriação sem indenização da propriedade onde houver exploração de trabalho escravo.
Certidão Judicial de Distribuição (STJ, consta ou nada consta)
STJ
Revela processos em trâmite no STJ em nome da parte, inclusive recursos vindos de qualquer estado, o que amplia a busca de litígios que podem levar a fraude à execução.
Certidão Negativa (Justiça Militar da União, STM)
STM
Mostra se há registro em nome da pessoa na Justiça Militar da União, que julga crime militar federal inclusive de civis e não aparece nos distribuidores do TJSP nem do TRF3.
Certidão Negativa Correcional de Agentes Públicos (CGU: ePAD, CGU-PAD e Banco de Sanções)
CGU
Informa se servidor ou empregado público federal tem penalidade disciplinar ou processo acusatório nos sistemas correcionais da CGU, o que não afeta o negócio imobiliário.
Certidão Negativa Correcional de Entes Privados (CGU: ePAD, CGU-PJ, CEIS, CNEP e CEPIM)
CGU
Informa se a empresa ou pessoa tem sanção vigente ou processo de responsabilização em curso nos cadastros da CGU, ligados a licitações, contratos públicos e à Lei Anticorrupção.
Certidão Negativa de Débitos (CVM)
CVM
Mostra se a pessoa deve à CVM taxa de fiscalização ou multas aplicadas pela autarquia, débitos que só existem para quem atua no mercado de valores mobiliários.
Certidão Negativa de Inabilitados (TCU)
TCU
Informa se o TCU proibiu a pessoa de ocupar cargo em comissão ou função de confiança na administração federal por 5 a 8 anos, o que não afeta o negócio imobiliário.
Certidão Negativa de Licitantes Inidôneos (TCU)
TCU
Informa se o TCU declarou a pessoa inidônea para licitar com a administração federal, sanção que não afeta compra e venda nem locação de imóvel.
Certidão Positiva ou Negativa de Propriedade (Registro de Imóveis)
Cartório de Registro de Imóveis
Certifica se a pessoa tem ou não imóvel registrado na circunscrição daquele cartório, com o valor de certidão que a pesquisa nacional de bens da ONR não tem.
Certidão da procuração (Tabelionato de Notas)
Tabelionato de Notas
Prova os poderes do procurador e se há revogação ou substabelecimento anotado, porque venda feita com procuração revogada pode ser contestada pelo outorgante.
Certidão de Antecedentes Criminais (Polícia Federal, SINIC)
Polícia Federal
Informa se há condenação criminal transitada em julgado no SINIC, o cadastro da PF alimentado pelos boletins individuais criminais. Inquérito e ação penal em curso não aparecem, porque para fins civis só contam condenações definitivas (Lei 12.037/2009, art. 6º), e a própria PF diz que a base não reúne todas as informações das Justiças Estaduais e das polícias civis.
Certidão de Antecedentes Criminais (STF)
STF
Revela inquéritos e ações penais no STF contra a pessoa, que podem levar a sequestro de bens, e na prática alcança sobretudo quem tem foro no STF.
Certidão de Contas Julgadas Irregulares (TCU, Cadirreg)
TCU
Informa se a pessoa está no Cadastro de Responsáveis por Contas Julgadas Irregulares (Cadirreg) com decisão do TCU transitada em julgado; a imputação de débito vale como título executivo (CF, art. 71, § 3º). Ficam fora processos arquivados sem julgamento de mérito, responsáveis não notificados e decisões não transitadas, anuladas ou suspensas, e a positiva continua positiva depois de pago o débito.
Certidão de Crimes Eleitorais (TSE)
TSE
Informa se há condenação definitiva por crime eleitoral, que corre na Justiça Eleitoral e não aparece nos distribuidores criminais do TJSP nem do TRF3.
Certidão de Distribuição (STF)
STF
Revela processos no STF em nome da parte, inclusive recursos vindos de qualquer tribunal do país, o que complementa a busca de litígios que podem levar a fraude à execução.
Certidão de Processo Administrativo Sancionador (Banco Central)
Banco Central
Informa se a pessoa é parte em processo sancionador do Banco Central, julgado ou em andamento, o que só importa a instituições financeiras e seus administradores.
Certidão de Processos no TCU
TCU
Mostra se a pessoa responde ou é interessada em processo no TCU. Esses processos podem gerar condenação em débito, que já vale como título de cobrança, e indisponibilidade de bens.
Certidão de Regularidade na Contratação de Pessoas com Deficiência e Reabilitados da Previdência Social (MTE, SIT)
MTE
Mostra se a empresa cumpre a cota legal de pessoas com deficiência e reabilitados (Lei 8.213/1991, art. 93), o que interessa a licitações e quase nada à venda ou locação de imóvel.
Certidão de inteiro teor ou breve relatório dos atos constitutivos (Registro Civil de Pessoas Jurídicas)
Cartório de RCPJ
Mostra estatuto ou contrato, alterações e administradores de sociedade simples, associação ou fundação, que não estão na JUCESP, provando quem pode vender ou comprar pela PJ.
Certidão do Amazônia Protege por CPF ou CNPJ, ações civis públicas por desmatamento ilegal na Amazônia (MPF)
MPF
Mostra se a pessoa é ré em ação civil pública do MPF por desmatamento ilegal na Amazônia. A ação pede indenização por danos materiais e morais coletivos, recuperação da área e proibição de usar a terra; a indenização alcança o patrimônio, e a ação corre na Justiça Federal da região do desmatamento, que a certidão do TRF de quem mora em outra região não mostra.
Certidão do registro do pacto antenupcial (Registro de Imóveis, Livro 3)
Cartório de Registro de Imóveis
Comprova o regime de bens diferente do legal registrado no Livro 3 do RI do domicílio conjugal, que define quem precisa assinar e se o imóvel é bem comum.
Certificado de Regularidade do Cadastro Técnico Federal, CTF/APP e CTF/AIDA (IBAMA)
IBAMA
Atesta que a pessoa inscrita no Cadastro Técnico Federal está em dia com as obrigações cadastrais e de relatórios ambientais, relevante só para quem exerce atividade potencialmente poluidora.
Consulta Consolidada de Pessoa Jurídica (TCU: licitantes inidôneos do TCU, improbidade do CNJ, CEIS e CNEP)
TCU
Mostra numa consulta só se a empresa tem sanção que a impede de licitar ou contratar com o poder público, punição pela Lei Anticorrupção ou condenação por improbidade.
Consulta Optantes do Simples Nacional e do SIMEI (Receita Federal)
Receita Federal
Mostra se a empresa está no Simples Nacional ou é MEI, dado do regime tributário que não revela dívida nem ônus.
Consulta Quadro de Sócios e Administradores, QSA (Receita Federal)
Receita Federal
Lista nome e qualificação de cada sócio e administrador, o representante legal quando houver, o país do sócio estrangeiro e o capital social, pela base do CNPJ, sem CPF nem participação de cada sócio.
Consulta Serasa com Busca de Participação Societária (PF)
Serasa Experian
Mostra restrições de crédito da pessoa e as empresas de que ela participa, o que ajuda a achar passivos e a decidir se as empresas também precisam ser analisadas.
Consulta Serasa com Quadro Societário (PJ)
Serasa Experian
Mostra restrições de crédito da empresa, como pendências financeiras, protestos e ações, e quem são seus sócios, o que ajuda a medir risco de insolvência.
Consulta a Processos Administrativos (CVM)
CVM
Mostra processos administrativos na CVM em que a pessoa aparece como requerente ou interessada, o que só importa para quem atua no mercado de valores mobiliários.
Consulta a Processos Administrativos Sancionadores (CVM)
CVM
Mostra se a pessoa é acusada em processo sancionador da CVM, que pode terminar em multa ou em proibição de atuar no mercado de valores mobiliários.
Consulta ao Cadastro Nacional de Empresas Inidôneas e Suspensas (CEIS)
CGU (Portal da Transparência)
Mostra sanções que impedem a pessoa de licitar ou contratar com a administração pública, sem efeito sobre o negócio imobiliário.
Consulta de Ocorrência de Embargo e Certidão Negativa ou Positiva de Embargo (ICMBio)
ICMBio
Mostra se a pessoa tem embargo de obra, atividade ou área lavrado pelo ICMBio, que exerce o poder de polícia ambiental nas unidades de conservação federais (Lei 11.516/2007, art. 1º, IV). O embargo proíbe o uso da área, e a consulta do IBAMA, que está no padrão, só verifica os termos de embargo do próprio IBAMA.
Consulta de Processos por Empregador, autos de infração e notificações de débito do FGTS em processo eletrônico (MTE, SIT)
MTE
Lista autos de infração e notificações de débito do FGTS em processo eletrônico contra o empregador, inclusive os ainda em discussão, que podem virar dívida.
Consulta de Processos por Empregador, autos de infração e notificações de débito do FGTS em processo físico (MTE, SIT)
MTE
Lista autos de infração e notificações de débito do FGTS em processos de papel contra o empregador, que não aparecem na consulta de processos eletrônicos.
Consulta de Sanções (CEIS, CNEP, CEPIM, CEAF e Acordos de Leniência) (Portal da Transparência)
CGU (Portal da Transparência)
Reúne num só lugar as sanções administrativas, expulsões de servidores federais e acordos de leniência ligados à pessoa, informação voltada à contratação pública.
Lista de Devedores da PGFN, dívida ativa da União e do FGTS (sistema Dívida Aberta)
PGFN
Mostra se a pessoa está inscrita em dívida ativa da União ou do FGTS como devedora principal, corresponsável ou solidária, com débito em cobrança. Dívida parcelada, garantida, suspensa por decisão judicial ou em negociação não aparece.
Pesquisa Nacional de Bens, Pesquisa Prévia (ONR, RI Digital)
ONR
Lista matrículas ligadas ao CPF ou CNPJ nos cartórios do estado pesquisado e indica se o vendedor mantém outros imóveis, o que afasta fraude contra credores quando os distribuidores dão positivo.
Do imóvel
19Ata da assembleia de eleição do síndico (registrada em Títulos e Documentos, quando houver)
No padrão TrattoCondomínio (síndico ou administradora)
Prova que quem assina a declaração de quitação condominial é o síndico em mandato, sem o que a declaração não vale contra o condomínio.
Certidão Digital de Matrícula, de inteiro teor, com ônus e ações (Registro de Imóveis)
No padrão TrattoCartório de Registro de Imóveis
Mostra o dono, a descrição do imóvel e todos os ônus, penhoras, indisponibilidades e citações de ações reais ou reipersecutórias registrados, e a lei a exige para lavrar a escritura.
Certidão de Débitos Relativos aos Tributos Federais e à Dívida Ativa da União de Imóvel Rural (Receita Federal e PGFN)
No padrão TrattoReceita Federal e PGFN
Revela débitos de ITR do imóvel rural, inclusive em dívida ativa da União, que acompanham o imóvel e cuja quitação dos últimos cinco exercícios é exigida para registrar a venda (Lei 9.393/1996, art. 21).
Certificado de Cadastro de Imóvel Rural, CCIR (INCRA)
No padrão TrattoINCRA
Prova que o imóvel rural está cadastrado no INCRA com a taxa quitada, documento sem o qual não se pode vender, hipotecar, arrendar ou desmembrar o imóvel, sob pena de nulidade (Lei 4.947/1966, art. 22, §1º).
Declaração de Quitação Condominial
No padrão TrattoSíndico ou administradora
Comprova que o vendedor não deve ao condomínio, já que o comprador responde pelas cotas atrasadas do vendedor, com multas e juros (Código Civil, art. 1.345).
Demonstrativo da Situação das Informações Declaradas no CAR (SICAR)
No padrão TrattoSICAR
Mostra a situação do imóvel rural no Cadastro Ambiental Rural, com reserva legal, APP e pendências, passivo ambiental que acompanha o imóvel e passa ao comprador (Lei 12.651/2012, art. 2º, §2º).
Outras certidões (13)
Certidão Negativa de Débitos Patrimoniais do Imóvel (SPU)
SPU
Mostra se há débito de receitas patrimoniais da União, como foro e taxa de ocupação, ligado ao imóvel cadastrado na SPU.
Certidão Negativa de Débitos de Obra de Construção Civil, CND de Obra (Receita Federal)
Receita Federal
Prova que as contribuições sociais da construção ou ampliação foram pagas, documento que a lei exige para averbar a obra na matrícula.
Certidão Vintenária (Registro de Imóveis)
Cartório de Registro de Imóveis
Reconstitui a cadeia de títulos dos últimos 20 anos, inclusive transcrições anteriores à matrícula, para achar ônus ou vícios que a certidão da matrícula não mostra.
Certidão de Autorização para Transferência, CAT (SPU)
SPU
Autoriza a escritura e o registro de imóvel em terreno de marinha ou aforado à União e prova o laudêmio pago, sem o que a transferência trava no cartório.
Certidão de Inteiro Teor do Imóvel (SPU)
SPU
Pelo nome, reproduz o cadastro do imóvel da União na SPU, identificado pelo RIP; serve para conferir como o imóvel está cadastrado antes de pedir a CAT. A SPU não descreve o conteúdo.
Certidão de Situação de Ocupação/Aforamento (SPU)
SPU
Informa em que regime o imóvel da União está cadastrado na SPU, ocupação ou aforamento, o que define se o titular paga taxa de ocupação ou foro e se a venda gera laudêmio.
Certidão de Transcrição com Ônus e Alienações (Registro de Imóveis)
Cartório de Registro de Imóveis
Para imóvel ainda sem matrícula, registrado no sistema de transcrições anterior à Lei 6.015/73, mostra o dono, as alienações e os ônus, o papel que a certidão da matrícula faz nos outros imóveis.
Certidão do registro da convenção de condomínio (Registro de Imóveis, Livro 3)
Cartório de Registro de Imóveis
Mostra a convenção registrada, que obriga quem compra ou aluga a unidade e define o rateio das despesas, a administração e as sanções aos condôminos (Código Civil, arts. 1.333 e 1.334); só a registrada vale contra terceiros.
Certificação de georreferenciamento do imóvel rural (SIGEF, INCRA)
INCRA
Comprova que o perímetro georreferenciado do imóvel rural foi certificado pelo INCRA sem sobreposição, exigência da Lei 6.015/73 para registrar a transferência quando o prazo do decreto vence.
Consulta a bens tombados pelo IPHAN (Livros do Tombo)
IPHAN
Mostra se o imóvel ou o conjunto onde está é tombado pela União, o que exige autorização prévia do IPHAN para qualquer intervenção.
Declaração de Domínio de Imóvel da União, positiva ou negativa (SPU)
SPU
Declara se a área é ou não de propriedade da União, para registro, regularização ou prova de domínio pelo ocupante, o que define se a venda depende da SPU (RIP, laudêmio e CAT).
Declaração de Reconhecimento de Limites, DRL (FUNAI)
FUNAI
Declara que os limites do imóvel privado confrontante respeitam terra indígena, reserva indígena, terra dominial indígena e área com portaria de restrição de uso da base da FUNAI. Não é emitida se o imóvel incide numa delas (art. 7º), e DRL antiga com sobreposição é revista, com aviso ao Registro de Imóveis para averbação (art. 11).
Visualização de Matrícula (RI Digital, ONR)
ONR (RI Digital)
Mostra a imagem da matrícula como arquivada no cartório, para conferir dono, ônus e número antes de pedir a certidão.